1. Alcance del Trabajo y Entregables
1.1 Definición de Requerimientos
Antes de iniciar cualquier proyecto, el CLIENTE deberá proporcionar un documento de briefing claro o un Moodboard que especifique:
- Estilo visual (PBR realista, estilizado, sci-fi, etc.).
- Especificaciones de motor de render o desarrollo (ej. Unreal Engine 5.x, Unity, Arnold).
- Presupuesto de geometría (Polycount / Tri-count limits) por asset o escenario.
- Resolución de texturas (1K, 2K, 4K), mapas requeridos y límites de mapas de trim (Trim Sheets) o materiales maestras/vertex painting.
1.2 Formatos de Entrega Específicos
Salvo que se acuerde lo contrario por escrito en el paquete del proyecto, los entregables estándar constan de:
- Escenarios y Nivelación: Archivos de escena (.hip, .mb, .max o proyecto/nivel .umap empaquetado en Unreal Engine).
- Assets / Props: Formatos .FBX u .OBJ limpios, alineados al origen del pivote $(0,0,0)$ y a la escala correcta (1 unidad = 1 centímetro).
- Texturas y Shaders: Mapas PBR estándar (BaseColor, Normal, Roughness, Metallic, AO o mapas empacados ORM/RMA) en formato .PNG, .TGA o archivos .spsm/.sbsar de Substance.
- Nota Técnica de Entregables: No se entregarán archivos de trabajo intermedios de escultura de altísima densidad (como archivos nativos .ZPR de ZBrush con subtools activas o mallas High-Poly sin procesar) a menos que se estipule una tarifa adicional por entregables High-Poly.
2. Proceso de Aprobación, Revisiones y Cambios
2.1 Hitos del Pipeline (Milestones)
El desarrollo de entornos y assets 3D se ejecutará en 3 Fases de Aprobación Obligatoria:
- FASE 1: Blockout / Graybox: Aprobación de la composición espacial, proporciones, silueta general y escala en el motor.
- FASE 2: Malla High/Low-Poly y UVs: Aprobación de la geometría final optimizada, horneado (baking de normal map) y distribución de UVs / Texel Density.
- FASE 3: Texturizado y Shaders / Iluminación: Aprobación del resultado visual final, integración de luces y LookDev.
2.2 Política de Revisiones
- Revisiones Incluidas: Cada fase incluye hasta dos (2) rondas de correcciones menores alineadas estrictamente al briefing original de esa fase.
- Aprobación Congelada: Una vez aprobada una fase (ej. la Fase 1 de Blockout), no se permitirán cambios estructurales de geometría en fases posteriores sin generar un costo extra.
- Órdenes de Cambio (Change Orders): Cualquier modificación que requiera rehacer topología, modificar UVs ya horneadas o rehacer texturas desde cero por un cambio de idea del CLIENTE se cobrará a una tarifa por hora o presupuesto adicional.
3. Propiedad Intelectual y Derechos de Autor
3.1 Retención de Derechos
Todos los assets, conceptos, escenarios, shaders e ideas producidas por el ARTISTA siguen siendo propiedad intelectual exclusiva del ARTISTA hasta que el CLIENTE liquide el 100% del pago final acordado.
3.2 Licencia de Uso (Tras el Pago Total)
Una vez completado el pago total, el ARTISTA otorga al CLIENTE una licencia exclusiva y comercial ilimitada para usar los assets/escenarios en el proyecto específico para el que fueron contratados (videojuegos, cine, cinemáticas, render arquitectónico).
3.3 Uso de Librerías Base e Intelectual Personal (IP)
El ARTISTA conserva la propiedad de sus herramientas procedurales propias (scripts de Houdini, shaders base, herramientas de automatización de Maya o generadores procedurales de Substance) utilizadas para crear el proyecto. El CLIENTE recibe el derecho de usar los resultados finales exportados, pero no la propiedad exclusiva de los algoritmos/herramientas internas del ARTISTA.
3.4 Derechos de Portafolio del Artista
El ARTISTA se reserva el derecho absoluto de exhibir las imágenes renderizadas, videos de recorrido (breakdowns), mallas en wireframe y mapas de texturas del proyecto en su portafolio personal (ArtStation, sitio web propio, redes sociales y carrete demostrativo), salvo acuerdo previo de Confidencialidad (NDA).
4. Pagos, Esquema de Cancelación y Tiempos de Entrega
4.1 Estructura de Pagos
- Proyectos por Hitos o Precio Fijo: 50% de Anticipo Inicial (No Reembolsable): Requisito obligatorio antes de mover la primera unidad en el espacio 3D o iniciar el Blockout.
- 50% de Pago Final: Se realiza tras la aprobación visual de la Fase 3 y antes de la entrega final de los archivos fuente descargables / proyecto compilado.
- Proyectos por Hora / Contrato Abierto: Pagos semanales o quincenales según registro de horas contra entregables parciales.
4.2 Métodos de Pago y Tarifas Financieras
El CLIENTE absorberá cualquier comisión o tarifa de transferencia bancaria/plataforma (Stripe, PayPal, Wise, etc.).
4.3 Política de Cancelación (Kill Fee)
Si el CLIENTE decide cancelar o suspender el proyecto antes de su finalización:
- El anticipo del 50% no es reembolsable en ninguna circunstancia para cubrir el tiempo de planeación y reservas de agenda del ARTISTA.
- Si el proyecto se cancela en la Fase 2 o Fase 3, el CLIENTE deberá pagar las horas/fases trabajadas hasta el momento de la notificación por escrito. El ARTISTA entregará únicamente los activos completados y pagados proporcionalmente hasta esa fecha.
5. Garantía Técnica, Rendimiento y Hardware
5.1 Especificaciones de Rendimiento (Performance)
El ARTISTA garantiza que la geometría entregada contará con una topología limpia (quads/tris válidos), mallas sin caras invertidas ni vértices duplicados, y mapas de UV dentro de los rangos de Texel Density acordados.
5.2 Limitaciones de Simulación y Tiempos de Render
- Baking y Compilación: Si un proyecto requiere simulaciones masivas (paños complejos en Marvelous Designer, fragmentaciones de física en Houdini o horneado de iluminación pesada), el tiempo necesario para la compilación/renderizado en la granja local del ARTISTA se computará como tiempo de producción activo.
- El ARTISTA no se hace responsable por caídas de cuadros (FPS drops) en el proyecto final del CLIENTE provocadas por mala optimización de scripts de código ajenos al arte, mala configuración del motor por parte del CLIENTE o hardware de destino que no cumpla con los requisitos mínimos del motor (ej. Unreal Engine 5 con Nanite/Lumen).
6. Acuerdos de Confidencialidad ( NDA )
Si el proyecto requiere un Acuerdo de Confidencialidad (NDA):
- Se establecerá una fecha clara de revelación (generalmente la fecha del anuncio público del tráiler o lanzamiento del juego).
- Si el proyecto es cancelado o archivado indefinidamente por el CLIENTE por más de 12 meses, el ARTISTA tendrá derecho a mostrar su trabajo en su portafolio en formato de "Concepto/Proyecto no publicado".
7. Aceptación de los Términos
El envío del anticipo inicial o la aprobación por escrito de la propuesta de trabajo/cotización por parte del CLIENTE constituye la aceptación total e incondicional de estos Términos y Condiciones de Servicio.